Zásady ochrany osobných údajov

Ochrana osobných údajov / Podmienky spracúvania a ochrany OÚ

Spracúvanie Vašich osobných údajov ako dotknutej osoby je prísne regulované a podlieha režimu, ktorý stanovujú zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) a Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochranu údajov) (ďalej len „GDPR“).

Riadnym vyplnením elektronického formulára na internetovej stránke www.eventiva.sk spolu so zakliknutím políčka „Súhlasím so spracovaním osobných údajov.“ ste potvrdili, že rozumiete predovšetkým aké osobné údaje spracovávame, za akými účelmi a aké sú vaše práva v spojení so spracúvaním vašich osobných údajov.

  1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa

Osobné údaje Vás ako dotknutej osoby bude spracúvať spoločnosť Events4you sk s.r.o. so sídlom Galavaniho 27, 821 04 Bratislava, IČO 50 907 930 zapísaná v Obchodnom registri vedenom Okresným súdom Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 119848/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“), ktorá sa bude považovať za prevádzkovateľa informačného systému. Prevádzkovateľa je možné kontaktovať na adrese jeho sídla, e-mailom: info@eventiva.sk, telefonicky: +421 917 163 255

  1. Rozsah spracúvania osobných údajov

Používanie web stránky
Aby ste mohli využívať web stránku v plnom rozsahu vrátane absolvovania AD testov, spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu: tituly, meno a priezvisko, email, ID v SLK – kód príslušnej komory pracovníka v zdravotníctve, telefónne číslo.

  1. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov

Používanie web stránky
Vaše osobné údaje spracúvame v prípade, ak ste účastníkom kongresu, konferencie, sympózia, školenia, workshopu alebo iného odborného podujatia v rámci sústavného vzdelávania zdravotníckych pracovníkov, odborného podujatia, ktoré nesúvisí so sústavným vzdelávaním zdravotníckych pracovníkov alebo ste účastníkom iného ako odborného podujatia, ktorého je naša spoločnosť organizátorom, či sa spolupodieľa na jeho organizácii (ďalej len ako „odborné podujatie“).

Účel spracúvania osobných údajov dotknutej osoby zo strany Prevádzkovateľa je nasledovný: registrácia používateľov web stránky na účely riadneho a plného využívania služieb poskytovaných touto web stránkou.

Poskytnutie osobných údajov za účelom uzatvorenia a plnenia dohody je v tomto prípade zmluvnou požiadavkou a bez ich poskytnutia nie je možné uzatvoriť a plniť dohodu. Právnym základom je plnenie dohody. Vaše osobné údaje spracovávame po dobu trvania dohody a ďalej na základe nášho oprávneného záujmu po dobu, pokiaľ nie sú vysporiadané všetky záväzky z dohody.

  1. Ako nám môžete dať súhlas?

Súhlas na spracúvanie Vašich osobných údajov nám môžete dať niektorým z týchto spôsobov:

  • cez online formulár;
  • začiarknutím príslušných okienok na registračnom formulári.
  1. Ako môžete súhlas odvolať?

Súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktorý ste nám dali, môžete kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať:

  • zaslaním oznámenia na e-mail: info@eventiva.sk;
  • zaslaním oznámenia poštou na adresu: Galvaniho 27, 821 04 Bratislava;
  • pomocou odkazu v obdržanej e-mailovej správe.
  1. Komu vaše údaje poskytujeme?

Vaše osobné údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov. Sú to najmä:

  • Akreditačná rada Slovenska pre sústavné medicínske vzdelávanie, Dobšinského 12, 811 05 Bratislava
  • Spoločnosť LEKÁR a.s., Dobšinského 12, 811 05 Bratislava, IČO: 35 947 349, ako správca elektronického kreditného systému poverený SLK a SLS
  • Subjekt poskytujúci peňažné/nepeňažné plnenie
  • Partner odborného podujatia
  • Objednávateľ odborného podujatia
  • Príslušná zdravotnícka komora

Okrem toho môže Prevádzkovateľ poskytnúť Vaše osobné údaje príjemcom, ktorí pre neho budú vykonávať činnosti alebo mu poskytovať služby, napríklad daňoví, účtovní a právni poradcovia, ako aj iné tretie strany (subdodávatelia), ktoré pre neho môžu zabezpečovať administratívne činnosti a technickú podporu alebo iné činnosti za účelom riadneho plnenia jeho povinností voči Vám. Takéto osoby budú spracúvať osobné údaje ako sprostredkovatelia. Prevádzkovateľ môže spracúvaním osobných údajov poveriť sprostredkovateľov, ktorí poskytujú dostatočné záruky na prijatie primeraných technických a organizačných opatrení tak, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky zákona o ochrane osobných údajov a GDPR, a aby sa zabezpečila ochrana práv dotknutej osoby.

  1. Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Používanie web stránky
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje dotknutej osoby po dobu trvania účelu spracúvania osobných údajov poskytnutých dotknutou osobou, počas ktorej sa dotknutá osoba prihlasuje na web stránku a/alebo využíva jej služby a po dobu 5 rokov od posledného prihlásenia dotknutej osoby na web stránku a/alebo posledného využitia jej služby.

  1. Kam prenášame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje nebudú predmetom prenosu do tretích krajín.

  1. Ako spracúvame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme.

  1. Ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov?

Bezpečnosť Vašich osobných údajov je pre nás prvoradá. Aby sme zabezpečili ochranu Vašich osobných údajov, prijali sme potrebné technické a organizačné opatrenia.

  1. Práva dotknutej osoby
  1. Právo na prístup k údajom
    Máte právo vedieť, či spracúvame Vaše osobné údaje. Pokiaľ tieto spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k údajom. Na základe Vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní Vašich osobných údajov našou spoločnosťou.
  2. Právo na opravu
    Máte právo na to, aby Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú Vaše osobné údaje nesprávne alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o opravu, alebo doplnenie.
  3. Právo na vymazanie
    Za určitých okolností máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie Vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:
    • už Vaše osobné údaje nepotrebujeme pre účel, na ktorý ste nám ich poskytli;
    • odvoláte svoj súhlas;
    • namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov;
    • spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne;
    • osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť;
    • ak ste dieťa, prípadne rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet.
  4. Právo na obmedzenie spracúvania
    Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov. Pokiaľ Vašej žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracúvania Vašich údajov dôjde, ak:
    • nám oznámite, že Vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich správnosť;
    • spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne, avšak Vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto toho žiadate, aby sme spracúvanie Vašich osobných údajov len obmedzili;
    • Vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv;
    • namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad Vašimi dôvodmi.
  5. Právo na prenosnosť údajov
    Máte právo žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr. súbor XML alebo CSV), ktorá Vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej spoločnosti. Tiež nás môžete požiadať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli vybranej spoločnosti priamo my. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám poskytli osobné údaje priamo Vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.
  6. Právo namietať
    Máte právo namietať, že spracúvame Vaše osobné údaje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu, môžete namietať ich spracúvanie kedykoľvek. Na základe námietky Vaše osobné údaje vymažeme. Ak Vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných prípadoch:
    • na plnenie úlohy vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci,
    • z dôvodu nášho oprávneného záujmu,
    • vytvárania zákazníckeho profilu, môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
  7. Právo nepodliehať automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu
    Máte právo, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov a ktoré má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás obdobne významne ovplyvňujú s výnimkou, ak takéto rozhodnutie bolo:
    • nevyhnutné na uzavretie Zmluvy alebo plnenie Zmluvy,
    • vykonané na základe osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná alebo
    • ak bolo založené na Vašom súhlase.

Automatizovaným individuálnym rozhodovaním môže byť rozhodnutie prijaté na základe automatizovaného vyhodnotenia Vašich určitých osobných znakov alebo charakteristík, najmä na základe analýzy alebo predvídania znakov alebo charakteristík týkajúcich sa Vás a súvisiacich s Vašimi osobnými preferenciami, záujmami, správaním, polohou alebo pohybom.

  1. Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov
    Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na Vašom súhlase, máte právo kedykoľvek svoj súhlas s ich spracúvaním odvolať. Zákonnosť spracúvania Vašich osobných údajov založeného na Vašom súhlase pred jeho odvolaním týmto nebude dotknutá.
  2. Právo byť informovaný
    Máte právo byť informovaná/ý o tom, či je poskytovanie Vašich osobných údajov zákonnou požiadavkou alebo zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy a o tom, či ste povinná/ý poskytnúť osobné údaje, ako aj o možných následkoch neposkytnutia osobných údajov.

Ak nám boli Vaše osobné údaje sprístupnené alebo poskytnuté od inej osoby ako od Vás, máte právo byť informovaná/ý o zdroji, z ktorého pochádzajú Vaše osobné údaje a o kategórii Vašich spracúvaných osobných údajov.

  1. Právo podať návrh na začatie konania
    Ak ste presvedčená/ý, že ste boli priamo dotknutá/ý na svojich právach týkajúcich sa ochrany osobných údajov, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.

Ako môžete tieto práva vykonávať?
S Vašou žiadosťou sa môžete na nás obrátiť niektorým z týchto spôsobov:

  • e-mailom na adrese: info@eventiva.sk
  • písomne na adrese: Galvaniho 27, 821 04 Bratislava

Všetkými Vašimi žiadosťami sa budeme zaoberať a o výsledku jej vybavenia Vás budeme informovať rovnakým spôsobom, ako žiadosť podáte.

  1. Na koho sa môžete obrátiť?

Ak máte akékoľvek otázky či podnety týkajúce sa spracúvania osobných údajov, môžete sa obrátiť na: Ivana Fedurcová.

  1. Nie ste spokojný?

Ak nie ste spokojná/ý s tým, ako spracúvame Vaše osobné údaje, môžete nám dať o tom vedieť na email: info@eventiva.sk. Tiež máte možnosť podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, ak si myslíte, že Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne.

Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti. Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňom ich zverejnenia dňa 1.7.2024.

 

Návrat hore